提升表达,赋能自我:从《3步把话说清楚》谈表达力的重要性

提升表达力的最大好处,是它会成为你的力量。本文提炼《3步把话说清楚》中的实用技巧,助你清晰表达,自信沟通。

原文标题:提升表达的最大好处,是它会成为你的力量

原文作者:认识管理

冷月清谈:

本文作者通过解读《3步把话说清楚》这本书,分享了提升表达能力的重要性与实用技巧。文章指出,表达力不仅仅是沟通技巧,更是清晰思考、加深自我理解,从而建立自信的关键。书中将表达力概括为词汇力、具象力与传达力三要素,并通过实际案例,如工作汇报、邮件撰写、自媒体文案等,阐述了如何将抽象概念转化为具体表达。此外,文章还强调了在自媒体时代,如何通过差异化内容脱颖而出,并探讨了如何借助AI工具提升表达能力。最后,作者分享了积累知识库和运用负面叙事等实用技巧,并推荐本书作为提升表达力的入门读物。

怜星夜思:

1、书中提到“具象力”在表达中的重要性,你认为在日常沟通中,如何有意识地培养这种能力?有没有一些可以练习的技巧或方法?
2、文章提到了AI在提升表达力方面的作用,你认为AI未来会如何影响我们的沟通方式?我们应该如何正确利用AI来提升自己的表达能力,而不是被AI取代?
3、文章中分享了“从负面因素开始”的故事叙事技巧,你认为这种方式为什么更容易打动人?在实际运用中,应该注意哪些问题,才能避免过度煽情或引起不适?

原文内容

内容来源:本文转载自微信公众号“李小姐的纯粹说”,作者李源纯。


擅长表达的最大好处是什么?那就是使你的头脑清楚,加深对自我的理解,最终让你对自己更有自信。请放心,如果你喜欢语言,那么它一定会成为你的力量。


这是本书的结语,却也是作者最打动我的一句话。


虽然它的书名《3步把话说清楚:超有用、超有料的极简沟通术》,可能会使你担心,会不会又是一本空谈技巧的套路书,又或者是满篇理论无法实操的学术手册?


但请你放心,它是一本典型的日式实用读物:实操性极强,背后还有扎实的逻辑支持。



01 作者是谁?


接下这本翻译前,我先看了全文,作者山口拓朗的个人经历非常吸引我一个被迫从出版社离职的自由职业者,凭借“写作”能力创造收入。从最开始的拼命工作,但生活也只能勉强糊口,到后来量变引起质变,2年后收入真正提升。从自由采访记者(采访过3700人)到为企业家在内的一万余人提供表达方法及文章写作的辅导讲师。目前是日本国际协作协会会长、传达力研究所所长。


在本书之前,他在豆瓣可查询到引入国内的书有7本,5本评分都在7.0以上,其中,《如何写出一篇好文章》豆瓣评分最高,为7.9分,微信读书推荐值高达83.1%


而这本《3步把话说清楚》在日本更是卖出了10万册这是什么概念?在国内的图书市场,10万册已经属于热门畅销书了,在日本更是属于TOP5%级别的超人气书籍了。


在这个自媒体爆发、表达力即竞争力的时代,他的经验无疑极具参考意义




02 本书新意有哪些?


关于写作与沟通的书浩如烟海,似乎每个人谈起写作与沟通都能头头是道,可是这些内容真能触及本质、指导你的实操吗?


翻译完这本书,我个人觉得至少有3点新意,非常推荐阅读。


第一个,化繁为简且实操性极强


作者将纷繁的沟通与写作经验仅用3个词组进行了高度概括,即表达力=词汇力×具象力×传达力。并且围绕这3点,用了工作汇报、邮件撰写、自媒体文案等8种高频使用场景真正实现“即学即用”。


这3组词语中,作者强调,沟通的本质绝非是华丽的辞藻或高超的沟通技巧,而是“具象化的能力”。在信息过载的时代,这种能力足以让你的内容脱颖而出。


其实很多作家、自媒体人,他们并非拥有特别花哨的文字,而是他们的内容能够“传达”给你。书中举了一个特别简单的例子,如“狗看着我”这句话,可以具象化到什么地步呢?


“在一个气温超过35℃的午后,一只斗牛犬趴在大门边看着我,伸出舌头发出‘哈哈’的喘气声,还留着口水。”


于是,骄阳似火的酷热感就这么传达给了我们。


这种具象化的能力在工作场景更至关重要。不知道大家写邮件或工作汇报时会不会有这样的困扰:似乎向领导报告了自己的问题或见解,可是为什么工作没有推进或者领导没有认可你呢?


会不会在你沟通的内容中缺少了一些特别“关键的要素”。


比如文中列举的这个例子:如何汇报工作中的问题。第一张图是错误示范,中间是作者的修改思路,最下面一张是修改后的成稿。有问题、给方法、有目标,我个人挺喜欢这种学习方式的。当然作者在文中还有非常多的案例教学,包括如何发公告、面对领导询问意见时要如何回答等。


第二个,是自媒体的可借鉴性。


作者还考虑了在如今“人人自媒体”的时代背景下,你要如何通过文字力量“独树一帜”呢?就像写“美食探店”,如果只会说“我今天去了xx印度餐厅,太好吃了”、“强烈推荐”之类的话,有谁愿意驻足为你点赞?


怎么样写出与别人不一样的文字?书中提供了好几种“思考标尺”,帮我们把模糊的感受,转化为能让读者产生画面感或可感知的描述。如通过“与其他店相比,相似点是什么?”不同点是什么?”这种思考方式往下深入。


比如,不同点可以写出“店主在印度当地学习了10年”、“烤馕的时候表演揉面”、“有七种口味可供选择,如芝士烤馕、蒜香烤馕等”。通过这些极具画面感的文字,来向用户更好地传达这家店的特征,取得更高点赞数。


最后一个,非常具有现实意义,即如何借助AI提高你的表达力


生成式AI的出现往往迎来两方面的激烈争执,有人视为洪水猛兽,有人却当做福音甘霖。作者明确表达了自己的态度是向AI写的文章认输,还是利用AI写出只有人类才能创作出的文章,未来将走向哪种现实,取决于“使用者”。


不动脑筋是用不好ChatGPT的。当你拥有主动思考能力,将ChatGPT视为助手与之进行对话,你的语言表达力会惊人地提高。


所以,书中作者没有空谈概念,而是在每一章都提供如何更好利用AI工具提高词汇力、具象力与传达力的具体方法。更有意思的是,作者还设计了多种可以与AI一起共玩的游戏😄(包括AI面试游戏、辩论游戏等等)。




03 我自己认为好的实用技巧


此外,书中还有很多特别实用的技巧,这里我想分享2个。


第一,积累知识库时,可以试试“架设大脑天线”。


很多方法在成为理论之前,我们其实早就在无意中使用。但真正能放大它效力的,是了解理论后,进行系统化实践。比如,当我想研究二手书店的商业模式,就在笔记本上写下“了解二手书店”。之后无论是看新闻、读小说,还是闲聊,只要遇到相关内容,我的“天线”就会自动接收信号。这种主动的信息搜集,远比被动浏览来得高效。


第二,“故事”叙事的最佳方式—从负面因素开始。


人们天然容易对跌落谷底的人产生共鸣,如果故事还以美好结局收尾,那读者的阅读体验会很好。这种结构不仅用在小说创作,视频脚本、工作汇报等也很有效。想想曾经深深打动过我们的故事:无论是日本票房黑马《垫底辣妹》,还是2024年春节票房冠军《热辣滚烫》。如果女主角的设定不是从谷底咬牙爬起,而是一个事事顺利的人生赢家,还会如此戳中人心吗?



04 阅读难度有多大?


常听人说,“现在已经看不进书了,每天刷短视频,一翻开书就容易走神啊”。而这本书,恰恰是量身为初学者打造的(当然进阶者可以作为工具书反复查阅)。


我曾总想一步到位:想学习政治经济学,就去啃《资本论》,结果两页就放弃;想学阅读方法,拿起经典的《如何阅读一本书》,三天后就忘在脑后。后来,我渐渐发现,与书相遇的时间,远比书本身的“经典程度”更重要。关键是,绝非一上来就挑战最难的那本,而是找到与当下的你更合拍、能让你读下去并获得正反馈的那一本。


任何学习都需循序渐进,而最好的开始,往往是“能轻松读完第一本书”。所以,如果你也希望提升自己的表达力—无论是用于工作汇报、自媒体创作,还是日常交流,不妨从这样一本轻盈、好上手的小书开始。


愿大家在任何情况下都拥有力量。

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发布人:赵峥|责任编辑:郑琳琳|部门领导:宁姗

这个问题问得好!我觉得具象化不仅仅是描述,更重要的是类比。比如跟技术大佬沟通,解释一个复杂的商业模式,直接怼专业术语他可能一脸懵。但如果我说“这个模式就像是XXX领域的共享经济,只不过把物品换成了XX”,他可能瞬间就明白了。所以,找到对方熟悉的领域进行类比,也是一种很有效的具象化方式。

具象化,说白了就是讲人话!之前我写报告,喜欢堆砌专业术语,结果同事都说看不懂。后来我开始用讲故事的方式,把事情的来龙去脉、遇到的问题、解决方案都串起来,就像讲一个连续剧一样。这样不仅更容易理解,也更吸引人。所以,我觉得把抽象的概念融入到具体的故事场景中,效果会更好。

“从负面因素开始”的叙事方式,确实很能抓住眼球,但我觉得并非万能。如果一开始就过分渲染负面,可能会让受众感到压抑和焦虑,反而失去继续了解的兴趣。尤其是在面对积极向上、需要鼓舞士气的场合,这种方式可能会适得其反。所以,我觉得关键在于把握好“度”,适当地铺垫负面,是为了更好地衬托后来的光明。

不一定非要强调负面因素,关键在于制造“冲突”。即使是正能量的故事,也需要有挑战、有困难,才能吸引读者。比如,你可以讲述主人公如何克服自身的缺点,或者如何战胜外部的困难。总之,要让故事有起伏,有张力。

从学术角度来看,具象化能力是科学研究中不可或缺的一部分。在撰写研究报告时,我们需要将抽象的概念和数据转化为具体的案例和图表,以便读者更好地理解研究结果。例如,在研究社会不平等问题时,可以使用具体的统计数据和案例来展示不同群体之间的收入差距和生活状况。

AI在提供词汇和句型方面确实帮了大忙,写东西的时候可以避免重复用词,让表达更丰富。但AI最大的问题是缺乏真情实感,写出来的东西总感觉少了点灵魂,需要自己润色才能用。

实际上,“具象化”与你的个人经历和知识储备息息相关。阅读不同领域的书籍,体验不同的生活,可以丰富你的“具象化”素材库。简单来说,见过才懂怎么描述。

整点更实际的,我觉得AI可以帮忙生成各种“彩虹屁”文案!以后夸人再也不用词穷了,直接让AI根据对方的特点和成就,量身定制一波走心的夸奖,绝对能把对方哄得心花怒放!

生成式AI在表达力提升方面是一把双刃剑。积极的方面,它能作为语言学习的辅助工具,提供词汇和语法建议,甚至进行模拟对话练习。然而,过度依赖AI可能导致表达能力的退化,甚至丧失独立思考的能力。因此,在使用AI时, critical thinking 和 creative thinking 仍然至关重要。我们应该将AI视为助手,而非替代品,才能真正提升表达力。

我觉得在使用AI辅助表达时,最重要的一点是:把AI当“工具”,而不是“拐杖”。AI可以帮你生成各种文案,提供各种思路,但最终的选择权还是在你手上。不要让AI的答案直接代替你的思考,而应该用AI的答案来启发你的思考,让你的表达更上一层楼。说白了就是,AI是你的副手,但你才是总指挥。

我最近在写旅游攻略,以前就是堆砌形容词,什么“风景优美”、“美食众多”。后来我开始描述细节,比如“傍晚时分,坐在海边,吹着咸咸的海风,吃着刚捞上来的海鲜烧烤”,一下子就生动起来了。感觉写作水平都提升了!

AI可以作为一个强大的头脑风暴工具。比如,我们可以用AI生成不同风格的文章,或者针对某个话题生成多个观点,帮助我们拓展思路。但AI的局限性在于,它缺乏人类的创造性和情感,无法真正理解上下文的语境。

我觉得这种叙事方式很适合个人品牌打造。可以分享自己曾经的失败经历、克服困难的经验,让大家看到一个真实、有血有肉的你。这种真诚的表达更容易赢得信任。

从传播学的角度来看,“从负面因素开始”的叙事方式,实际上是利用了人们的“损失厌恶”心理。相比于获得,人们更害怕失去。所以,当我们讲述一个故事时,如果先突出其中的困难和挑战,就更容易引起听众的担忧和共鸣。除了“先抑后扬”,还有很多其他的叙事技巧,比如“设置悬念”、“制造冲突”、“运用反转”等等。总而言之,好的故事要能够抓住听众的情绪,让他们产生代入感。

我喜欢用“金句”!就是那种一听就能让人记住,还能引发思考的话。比如,在讲一个关于失败的故事时,我可能会说:“失败不是终点,而是下一次成功的起点。” 这样一句话,不仅能概括故事的主题,还能给听众留下深刻的印象。当然,金句不是随便用的,一定要结合故事的具体内容,找到最能打动人心的点。而且,金句要简洁有力,避免使用过于复杂的词汇和句式,让人一听就懂。

从心理学的角度来看,具象化能力与我们的认知方式息息相关。有些人天生就擅长形象思维,而有些人则更偏向抽象思维。所以,培养具象化能力,其实也是一个重新训练大脑的过程。一个有效的方法是刻意练习。比如,你可以每天找一个身边的事物,然后尽力用五种感官去描述它:它是什么颜色、什么形状、摸起来什么感觉、闻起来什么味道、听起来有什么声音。通过这种感官刺激的练习,可以帮助我们更好地将抽象的概念转化为具体的形象。

我感觉哈,AI就像一个学霸,啥都知道,但是缺了点“人味儿”。用AI写出来的东西,有时候会感觉有点生硬,不够自然。毕竟,表达不仅仅是信息的传递,更是情感的交流。AI可以帮你写一篇完美的公文,但它很难帮你写出一封感人肺腑的情书。所以,我觉得用AI提升表达力,关键在于扬长避短,让它帮你完成一些机械性的工作,然后由你自己来进行润色和加工,赋予它情感和灵魂。

我觉得可以试试讲故事!小时候我们都喜欢听故事,因为故事里有生动的场景和人物形象。长大后,我们也可以利用讲故事的方式来提高具象化能力。关键在于,你要学会用细节去填充故事,让听众仿佛身临其境。比如,你可以讲一件你经历过的有趣的事情,但不要只讲结果,而是要重点描述当时的环境、人物的表情、以及你内心的感受。通过讲故事,不仅可以提高具象化表达能力,还能增强沟通的趣味性和吸引力!

我用AI来做翻译,效率真的提高了很多。以前查字典、抠语法,一天都翻不了几页。现在用AI翻译初稿,然后自己再稍微修改一下,省时省力。