提升表达力,不仅在于技巧,更在于清晰头脑和自信。掌握具象化表达,巧用AI工具,从谷底故事中汲取力量!
原文标题:提升表达的最大好处,是它会成为你的力量
原文作者:认识管理
冷月清谈:
怜星夜思:
2、文章提到了利用AI提升表达力。你认为AI在提升表达力方面有哪些优势和局限性?你是否尝试过使用AI工具辅助写作或沟通?效果如何?
3、文章中提到“故事”叙事的最佳方式—从负面因素开始。你认为这种叙事方式为什么更容易打动人?在你的生活或工作中,你是否运用过这种叙事方式?效果如何?
原文内容
内容来源:本文转载自微信公众号“李小姐的纯粹说”,作者李源纯。
“擅长表达的最大好处是什么?那就是使你的头脑清楚,加深对自我的理解,最终让你对自己更有自信。请放心,如果你喜欢语言,那么它一定会成为你的力量。”
这是本书的结语,却也是作者最打动我的一句话。
虽然它的书名《3步把话说清楚:超有用、超有料的极简沟通术》,可能会使你担心,会不会又是一本空谈技巧的套路书,又或者是满篇理论无法实操的学术手册?
但请你放心,它是一本典型的日式实用读物:实操性极强,背后还有扎实的逻辑支持。
01 作者是谁?
接下这本翻译前,我先看了全文,作者山口拓朗的个人经历非常吸引我:一个“被迫”从出版社离职的自由职业者,凭借“写作”能力创造收入。从最开始的拼命工作,但生活也只能勉强糊口,到后来量变引起质变,2年后收入真正提升。从自由采访记者(采访过3700人)到为企业家在内的一万余人提供表达方法及文章写作的辅导讲师。目前是日本国际协作协会会长、传达力研究所所长。
在本书之前,他在豆瓣可查询到引入国内的书有7本,5本评分都在7.0以上,其中,《如何写出一篇好文章》豆瓣评分最高,为7.9分,微信读书推荐值高达83.1%。
而这本《3步把话说清楚》在日本更是卖出了10万册,这是什么概念?在国内的图书市场,10万册已经属于热门畅销书了,在日本更是属于TOP5%级别的超人气书籍了。
在这个自媒体爆发、表达力即竞争力的时代,他的经验无疑极具参考意义。
02 本书新意有哪些?
关于写作与沟通的书浩如烟海,似乎每个人谈起写作与沟通都能头头是道,可是这些内容真能触及本质、指导你的实操吗?
翻译完这本书,我个人觉得至少有3点新意,非常推荐阅读。
第一个,化繁为简且实操性极强。
作者将纷繁的沟通与写作经验仅用3个词组进行了高度概括,即表达力=词汇力×具象力×传达力。并且围绕这3点,用了工作汇报、邮件撰写、自媒体文案等8种高频使用场景,真正实现“即学即用”。
这3组词语中,作者强调,沟通的本质绝非是华丽的辞藻或高超的沟通技巧,而是“具象化的能力”。在信息过载的时代,这种能力足以让你的内容脱颖而出。
其实很多作家、自媒体人,他们并非拥有特别花哨的文字,而是他们的内容能够“传达”给你。书中举了一个特别简单的例子,如“狗看着我”这句话,可以具象化到什么地步呢?
“在一个气温超过35℃的午后,一只斗牛犬趴在大门边看着我,伸出舌头发出‘哈哈’的喘气声,还留着口水。”
于是,骄阳似火的酷热感就这么传达给了我们。
这种具象化的能力在工作场景更至关重要。不知道大家写邮件或工作汇报时会不会有这样的困扰:似乎向领导报告了自己的问题或见解,可是为什么工作没有推进或者领导没有认可你呢?
会不会在你沟通的内容中缺少了一些特别“关键的要素”。
比如文中列举的这个例子:如何汇报工作中的问题。第一张图是错误示范,中间是作者的修改思路,最下面一张是修改后的成稿。有问题、给方法、有目标,我个人挺喜欢这种学习方式的。当然作者在文中还有非常多的案例教学,包括如何发公告、面对领导询问意见时要如何回答等。
第二个,是自媒体的可借鉴性。
作者还考虑了在如今“人人自媒体”的时代背景下,你要如何通过文字力量“独树一帜”呢?就像写“美食探店”,如果只会说“我今天去了xx印度餐厅,太好吃了”、“强烈推荐”之类的话,有谁愿意驻足为你点赞?
怎么样写出与别人不一样的文字?书中提供了好几种“思考标尺”,帮我们把模糊的感受,转化为能让读者产生画面感或可感知的描述。如通过“与其他店相比,相似点是什么?”不同点是什么?”这种思考方式往下深入。
比如,不同点可以写出“店主在印度当地学习了10年”、“烤馕的时候表演揉面”、“有七种口味可供选择,如芝士烤馕、蒜香烤馕等”。通过这些极具画面感的文字,来向用户更好地传达这家店的特征,取得更高点赞数。
最后一个,非常具有现实意义,即如何借助AI提高你的表达力。
生成式AI的出现往往迎来两方面的激烈争执,有人视为洪水猛兽,有人却当做福音甘霖。作者明确表达了自己的态度“是向AI写的文章认输,还是利用AI写出只有人类才能创作出的文章,未来将走向哪种现实,取决于“使用者”。
“不动脑筋是用不好ChatGPT的。当你拥有主动思考能力,将ChatGPT视为助手与之进行对话,你的语言表达力会惊人地提高。”
所以,书中作者没有空谈概念,而是在每一章都提供如何更好利用AI工具提高词汇力、具象力与传达力的具体方法。更有意思的是,作者还设计了多种可以与AI一起共玩的游戏😄(包括AI面试游戏、辩论游戏等等)。
03 我自己认为好的实用技巧
此外,书中还有很多特别实用的技巧,这里我想分享2个。
第一,积累知识库时,可以试试“架设大脑天线”。
很多方法在成为理论之前,我们其实早就在无意中使用。但真正能放大它效力的,是了解理论后,进行系统化实践。比如,当我想研究二手书店的商业模式,就在笔记本上写下“了解二手书店”。之后无论是看新闻、读小说,还是闲聊,只要遇到相关内容,我的“天线”就会自动接收信号。这种主动的信息搜集,远比被动浏览来得高效。
第二,“故事”叙事的最佳方式—从负面因素开始。
人们天然容易对跌落谷底的人产生共鸣,如果故事还以美好结局收尾,那读者的阅读体验会很好。这种结构不仅用在小说创作,视频脚本、工作汇报等也很有效。想想曾经深深打动过我们的故事:无论是日本票房黑马《垫底辣妹》,还是2024年春节票房冠军《热辣滚烫》。如果女主角的设定不是从谷底咬牙爬起,而是一个事事顺利的人生赢家,还会如此戳中人心吗?
04 阅读难度有多大?
常听人说,“现在已经看不进书了,每天刷短视频,一翻开书就容易走神啊”。而这本书,恰恰是量身为初学者打造的(当然进阶者可以作为工具书反复查阅)。
我曾总想一步到位:想学习政治经济学,就去啃《资本论》,结果两页就放弃;想学阅读方法,拿起经典的《如何阅读一本书》,三天后就忘在脑后。后来,我渐渐发现,与书相遇的时间,远比书本身的“经典程度”更重要。关键是,绝非一上来就挑战最难的那本,而是找到与当下的你更合拍、能让你读下去并获得正反馈的那一本。
任何学习都需循序渐进,而最好的开始,往往是“能轻松读完第一本书”。所以,如果你也希望提升自己的表达力—无论是用于工作汇报、自媒体创作,还是日常交流,不妨从这样一本轻盈、好上手的小书开始。
愿大家在任何情况下都拥有力量。
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